Terms and conditions
General Terms and Conditions
El presente contrato tiene por objeto el uso exclusivo y temporal de una oficina privada dentro del espacio de coworking, por parte de IMPULSO COWORKING, COOP.V., en adelante terretUp, para el desarrollo de actividades profesionales o empresariales, sin que se genere derecho de arrendamiento de local comercial ni tenencia perpetua. Este acuerdo no puede ser transferido a otra persona u empresa, sin previa petición expresa y por escrito a terretUp. El acceso al uso de los servicios y equipos de terretUp se corresponderá al plan contratado y los servicios contemplados en el mismo, pero, estará sujeto a disponibilidad. No se permite el uso de los recursos de forma que pueda dañar, deshabilitar, sobrecargar o deteriorar cualquier servicio de terretUp. No podrá intentar obtener acceso no autorizado a ningún servicio, cuentas, sistemas informáticos o redes conectadas a cualquier servidor de terretUp o a cualquiera de los servicios, a través de la piratería, extracción de contraseñas o cualquier otro medio, ni ejercer ninguna práctica ilegal o prohibida, se tenga o no conocimiento.
La duración del contrato es la indicada en el mismo y se renovará automáticamente por períodos sucesivos de igual duración al período inicial hasta su terminación. La cuota podrá ser renovada anualmente calculando el incremento en base al IPC interanual. Todos los períodos se extenderán hasta el último día del mes en que termina contrato. Tanto el coworker, como terretUp pueden terminar este contrato al finalizar el período de duración establecido en él, o de cualquiera de sus prórrogas, previa notificación fehaciente y por escrito a la otra parte en los correos electrónicos o en los domicilios proporcionados en dicho contrato y con al menos 15 de antelación. Tras la finalización del contrato, el coworker deberá notificar y modificar los datos de contacto, domiciliación social y/o fiscal que se correspondan con los datos de terretUp, ante todos los organismos públicos y privados a los que se haya suministrado. terretUp no dará de baja el servicio de domiciliación, y seguirá cobrando una penalización correspondiente al importe de la tarifa “Domiciliación”, por el mismo, hasta que no se acredite el cambio del domicilio social de la empresa, en su caso, y del domicilio fiscal, mediante copia de la escritura de la sociedad y certificado de la Agencia Tributaria. terretUp podrá retener la documentación y/o paquetería recibida hasta el completo pago de lo que se le deba en concepto de tarifa o de penalización. Transcurridos 15 días naturales desde la finalización de este contrato sin que el coworker haya procedido a la retirada de sus pertenencias y documentos, renuncia a cualquier derecho sobre los mismos, quedando facultado a terretUp a disponer de cualquier modo de ellos, incluyendo su destrucción segura.
El importe correspondiente a la contratación de servicios de coworking se abonará por el coworker de forma mensual por meses anticipados entre los días 1-5 de cada mes mediante transferencia o domiciliación bancaria. Si hubiese algún servicio complementario, se facturará a mes vencido. El incumplimiento de cualquiera de los pagos a lo que resultara obligado el coworker dará derecho a terretUp a resolver de manera automática el presente acuerdo dejando de prestar los servicios contratados. terretUp se reserva el derecho de cobrar cargos por pagos atrasados y/o retener los servicios si los pagos no se reciben al vencimiento. La cancelación de una reserva de sala no generará cargos siempre y cuando se realice con un mínimo de 24 horas antes del horario de la misma y no haya afectado a la actividad económica del espacio al haberse rechazado una reserva producida en la misma franja horaria en la que transcurría la reserva realizada por el coworker.
El coworker garantiza que no utilizará ninguno de los derechos que confiere el presente acuerdo con fines ilegales, inmorales o difamatorios ni para desacreditar de ningún modo a terretUp.
El coworker manifiesta conocer y aceptar las tarifas, así como cada uno de los beneficios que incluyen cada una de ellas, el manual de gestión preventiva que figura más abajo en este acuerdo, recibiendo una copia de las mismas y comprometiéndose a cumplirlas estrictamente.
El coworker confirma haber recibido por parte de terretUp las llaves de acceso a su oficina y una llave magnética, o código en su defecto, de acceso al espacio. La pérdida de dichas llaves conlleva un coste de 10€+iva, que el coworker acepta abonar en su próxima factura. De ser solicitado por el coworker debido a necesidades específicas y/o urgentes, y previamente notificado al personal de terretUp a través de correo electrónico (hola@terretup.com), el cual deberá aceptar dicha solicitud, terretUp hará entrega de un mando y códigos de acceso de la alarma, siendo éstos intransferibles, pudiendo tomar terretUp las acciones legales pertinentes en caso de su transmisión. El coworker se compromete a devolver el mando tras la finalización de su uso. En caso de pérdida o robo del mismo, el coworker deberá abonar una penalización de 45€+iva que serán cargados en su próxima factura.
terretUp dispone de un seguro de responsabilidad civil que responde en caso de daños especificados en su póliza. terretUp quedará exento de responsabilidad en cualquier campo (jurídico, económico, social o de otro tipo) relacionado con los coworkers que utilizan sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su trabajo y recibir formación complementaria. La actividad de cada usuario no implica en ningún caso a terretUp, ya que son empresas, organizaciones, personas físicas, jurídicas o de otro tipo, con objetos sociales o actividades independientes, siendo responsabilidad de éstas tener su situación legalizada. El coworker es el único responsable de las lesiones causadas a sí mismo o a terceros, así como de los daños a bienes propios o de terceros provocados tanto por el uso normal como indebido del espacio de terretUp. Como usuario, el coworker debe contratar y mantener en vigor durante toda la duración del acuerdo con terretUp, una póliza de seguro de responsabilidad civil que ampare su actividad, así como un seguro de oficina coworking o similar que cubra los perjuicios reclamados al coworker por daños causados a las instalaciones, mobiliario, equipos informáticos y sus bienes personales. El seguro de terretUp no se hace cargo de los daños causados por terceras personas, por lo que el coworker responsable del perjuicio deberá indemnizar al perjudicado por su seguro de responsabilidad civil o en su defecto asumir el coste de daño producido directamente de su patrimonio. terretUp no se responsabiliza legalmente de los objetos que el cliente deposite o almacene en el espacio de terretUp.
terretUp se reserva el derecho de admisión, pudiendo impedir el acceso a las instalaciones u ordenar el abandono de las mismas, comunicándose, en caso de negativa o resistencia del coworker, a las autoridades pertinentes si su actuación supusiera un peligro para la salud y/o el bienestar del resto de coworkers y personal de terretUp.
Junto con la firma del presente acuerdo, el coworker entrega a terretUp en concepto de depósito de garantía del cumplimiento de sus obligaciones y conservación del espacio de trabajo, una cantidad equivalente a un mes de los servicios de coworking contratados. La citada cantidad será devuelta al cliente a la finalización del presente acuerdo, una vez sean devueltas las llaves y cualquier otro material entregado por terretUp al coworker.
Que la actividad prestada por terretUp se trata de una prestación de servicios coworking, por lo que atendiendo a lo estipulado en el Art.60.1 del RD 634/2015, del 10 de Julio, por el que se aprueba el reglamento del impuesto sobre sociedades, no se trata de una prestación de servicios de arrendamiento o subarriendo de inmuebles, sino de la posibilidad de obtener los servicios de coworking, englobando muchos más aspectos que el mero arrendamiento de inmuebles.
Teniendo en cuenta las características de cada puesto de trabajo en el que se desarrolla la actividad, en un espacio diáfano, carente de separación y por lo tanto, prácticamente de cualquier tipo de aislamiento (acústico, visual, etc.), queda bajo responsabilidad de cada usuario el respeto de la protección de datos de todos los integrantes de terretUp. El coworker deberá guardar secreto sobre la información confidencial de terretUp o de otros usuarios a la que pueda tener acceso en las instalaciones de terretUp, conforme los términos del acuerdo de servicios.
El cumplimiento de lo dispuesto en la normativa vigente de, Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de protección de datos y reglamento general de protección de datos (RGPD) reglamento EU 2016/679 del parlamento europeo y del consejo del 27 de abril de 2016, le informamos de que IMPULSO COWORKING, COOP.V., como responsable del tratamiento, tratará los datos personales que sean proporcionados para la consecución del presente contrato con la finalidad de realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, así como de enviarle comunicaciones comerciales si nos lo autoriza. Podrá ejercer en cualquier momento su derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición al tratamiento de los datos personales en los términos y condiciones previstas en la normativa de protección de datos, dirigiéndose al correo electrónico hola@terretup.com. Puede consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos en el apartado “política de privacidad” en nuestra página web www.terretup.com.
El presente acuerdo quedará resuelto por cualquiera de las causas admitidas en derecho, así como por las siguientes que acuerdan las partes: a. Por mutuo acuerdo entre ambas partes. b. Por incumplimiento de cualquiera de las partes de sus obligaciones. c. Si el coworker entrara, o estuviera inmerso, en un procedimiento de concurso de acreedores, terretUp podrá resolver el presente acuerdo de manera inmediata.
Las partes acuerdan someter la solución de todas las cuestiones litigiosas surgidas o que puedan surgir con motivo de la interpretación o en el cumplimiento del presente acuerdo a los juzgados y tribunales de Alicante con renuncia expresa a cualquier otro fuero y jurisdicción que pudiera corresponderles.